Mitarbeitermotivation steigern — 7 erfolgreiche Maßnahmen

14 Mai

lachendes Team bei einem Brainstorming

Aktualisiert: 19.05.2026

Mitarbeiter:innen, die immer Vollgas geben. Nicht nur 100 %, sondern 110 %. In vielen Unternehmen ist das leider pures Wunschdenken. Harte Faktoren wie das monatliche Gehalt sind für die meisten Arbeitnehmer:innen längst nicht mehr das Nonplusultra. Natürlich spielt Geld eine Rolle. Doch heute entscheiden vor allem weiche Faktoren über eine hohe oder geringe Mitarbeitermotivation. Der Schlüssel liegt darin, wie Du auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse Deines Teams eingehst.

Was genau Mitarbeitermotivation eigentlich ist und mit welchen konkreten Maßnahmen Du sie erfolgreich steigern kannst, erfährst Du in diesem Artikel. Eines vorweg: Die Basis für langfristige Motivation liegt im Inneren der Menschen. Es ist die Aufgabe von Führungskräften in der New Work Ära, dieses Feuer zu entfachen.

Gliederung

  1. Definition: Was genau ist Mitarbeitermotivation?
    1. Extrinsische Motivation
    2. Intrinsische Motivation
  2. 7 konkrete Maßnahmen für mehr Mitarbeitermotivation
    1. Loben, was das Zeug hält 
    2. Transparente und offene Kommunikation
      1. Welche Tools nutzen wir?
    3. Offene Feedback- und Fehlerkultur 
    4. Flexible und individuelle Mitarbeiter-Benefits
    5. Moderner Führungsstil
    6. Flexible Arbeitszeitmodelle 
    7. Büro der Zukunft 
  3. Fazit — Benefits führen zum Ziel

Was genau ist Mitarbeitermotivation?

Der Begriff Mitarbeitermotivation beschreibt im Kern die Bereitschaft von Angestellten, ihre Energie, Zeit und Fähigkeiten einzubringen, um Unternehmensziele zu erreichen. In der modernen Arbeitswelt geht es primär darum, wie Führungskräfte den veränderten Ansprüchen heutiger Arbeitnehmer:innen begegnen. Welche Anreize müssen Leader schaffen, um das Potenzial des Teams voll auszuschöpfen?

Mitarbeiterzentriertheit (Employee Centricity) ist hier das Stichwort. Die Ansprüche haben sich in den vergangenen 20 Jahren drastisch verändert. Aus dieser Entwicklung entstand New Work – eine durch Globalisierung und Digitalisierung geprägte Arbeitswelt, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Kein erfolgreiches Unternehmen kann es sich heute noch leisten, die Bedürfnisse seiner Belegschaft zu ignorieren.
Die Wissenschaft unterscheidet dabei zwei fundamentale Arten der Motivation:

Intrinsische und Extrinsische Mitarbeitermotivation

Extrinsische Motivation

Mitarbeitermotivation wird in 2 Kategorien unterteilt. Die erste ist die sogenannte extrinsische Motivation. Hierbei handelt es sich um äußere Anreize, um die Motivation von Mitarbeiter:innen zu steigern. Maßnahmen können sowohl positiver als auch negativer Ausprägung sein. Negativ wäre z.B. eine bevorstehende Abmahnung oder sogar eine Kündigung. Positiv wäre beispielsweise die Aussicht auf eine Gehaltserhöhung. In beiden Fällen sollen die Mitarbeiter.innen zu besseren Arbeitsergebnissen motiviert werden. Extrinsische Maßnahmen sind ohne Zweifel wirkungsvoll. Einerseits möchte niemand gekündigt werden, andererseits wird auch niemand eine Gehaltserhöhung ablehnen. Trotzdem halten von außen getriggerte Anreize für mehr Mitarbeitermotivation meist nicht lange an. Möchtest du, dass deine Mitarbeiter:innen langfristig motivierter sind, musst du anders an die Sache herangehen. 

Intrinsische Motivation

Wenn Deine Mitarbeiter:innen Spaß an ihrer Arbeit haben, nutzt Du wahrscheinlich schon Maßnahmen der intrinsischen Motivation. Unter der intrinsischen Motivation lassen sich dabei alle Impulse zählen, die aus dem Inneren der Mitarbeiter:innen kommen und die eigene Motivation steigern. Neben Spaß zählt dazu z.B. auch ein gewisses Maß an Eigenständigkeit. Mitarbeiter:innen wollen, dass Führungskräfte Vertrauen in ihre Fähigkeiten haben. Ebenso wichtig in diesem Zusammenhang ist die Sinnhaftigkeit der Arbeit. Haben Deine Mitarbeiter:innen das Gefühl, dass sie mit ihrer Arbeit etwas bewegen, motiviert sie das ungemein. Wie du Dir vielleicht schon vorstellen kannst, bauen intrinsische Maßnahmen viel mehr auf Langfristigkeit. Sie schaffen eine stabile Basis für eine hohe Mitarbeitermotivation und ein insgesamt angenehmes Arbeitsklima. Wie kannst Du es also schaffen, dass Mitarbeiter:innen von sich aus motivierter sind?
Mitarbeitende Anni und Tom stehen im :pxtra Office und quatschen

7 konkrete Maßnahmen für mehr Mitarbeiterzufriedenheit

1. Lob und echte Wertschätzung etablieren

Eine Umfrage von Compensation Partner in Kooperation mit dem Vergleichsportal Gehalt.de aus dem Jahr 2019 zeigt es deutlich: der häufigste Kündigungsgrund von Arbeitnehmer:innen ist eine fehlende Wertschätzung von Vorgesetzten. Über 56 % der über 1000 befragten Personen wünschen sich eine hohe Wertschätzung gegenüber den Mitarbeiter:innen seitens ihrer Arbeitgeber:innen. Es gibt wahrscheinlich keinen Menschen auf der Welt, der sich nach guter Arbeit nicht über ein Lob von dem/der Chef:in freut. Wenn Du also deinen Mitarbeiter:innen regelmäßig Lob entgegenbringst, hat das gleich mehrere positive Effekte.

Durch positives Feedback bekommen Deine Mitarbeiter:innen nämlich die nötige Wertschätzung. Sie spüren, dass sich ihre Arbeit positiv auf das Unternehmen auswirkt und sie einen entscheidenden Anteil am Erfolg haben. Zudem fällt es deinen Mitarbeiter:innen durch Lob leichter, den Sinn ihrer Arbeit zu begreifen. Deine Mitarbeiter:innen merken, dass das, was sie tun, wichtig ist und arbeiten in Zukunft noch motivierter arbeiten. Regelmäßige Wertschätzung kann also wahre Wunder wirken. Vor allem für die Motivation Deiner Mitarbeiter:innen und deren Bindung an Dein Unternehmen.

2. Transparente und offene Kommunikation

Transparenz ist das Fundament erfolgreicher New-Work-Unternehmen. Wenn Du nur stumpf Aufgaben verteilst, ohne das große strategische Ziel zu erklären, degradierst Du Dein Team zu Robotern. Nur wer das Ziel kennt, kann eigene Ideen einbringen und proaktiv mitdenken. Offene Kommunikation schafft ein echtes „Wir-Gefühl“ und Augenhöhe zwischen Management und Angestellten.

Wir bei pxtra halten einmal im Monat ein Retro-Meeting ab. Da darf jeder Mitarbeitende Sorgen, Wünsche, Ideen und Feedback teilen. Diese Themen werden stets erhöht und je nach Bedarf ausdiskutiert. Nebenbei läuft ein Protokoll, sodass Beschlüsse auch schriftlich festgehalten und umgesetzt werden. 

Fehler sind keine Katastrophen, sondern notwendige Zwischenschritte im Lernprozess. Ein moderner Leader bestraft Fehler nicht, sondern nutzt sie als Coaching-Ansatz. Wenn Mitarbeiter:innen die Angst vor Fehlern verlieren, steigt ihre Innovationskraft und die Bereitschaft, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen.

Anstatt Fehler zu bestrafen, solltest Du Deine Mitarbeiter:innen mit Tipps und Ratschlägen ermutigen, dieselben Fehler nicht nochmal zu machen. Auf diesem Wege schaffst Du nicht nur eine angenehmere Arbeitsatmosphäre, Du motivierst Deine Mitarbeiter:innen auch eigenständig zu arbeiten und besser zu werden.

Vivien Herbsleb, Head of Culture bei pxtra
pxtra Team in einer spontanen Besprechung

4. Flexible und individuelle Mitarbeiter-Benefits

Stellst Du Deinen Mitarbeiter:innen schon flexibel und individuell einsetzbare Benefits zur Verfügung? Falls nicht, solltest Du das schnellstmöglich ändern. Mitarbeiter-Benefits geben Dir die Möglichkeit auf die Wünsche und Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter:innen einzugehen. Zusätzlich steigern sie auch die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter:innnen und binden sie langfristig an Dein Unternehmen. Mitarbeiter:innen erhalten auf diesem Wege die Wertschätzung, die sie für ihre Arbeit verdienen. Den gewünschten Effekt haben Benefits jedoch nur, wenn sich jeder Einzelne diese nach seinen Wünschen und Bedürfnissen aussuchen kann.

Die Übernahme der Kita-Betreuungskosten seitens der Arbeitgeber:innen ist beispielsweise nur für Arbeitnehmer:innen nützlich, die Kinder im nicht schulpflichtigen Alter haben. Insgesamt steht fest: Willst Du mit Deinem Unternehmen in der neuen Arbeitswelt Fuß fassen, sind Mitarbeiter-Benefits ein absolutes Muss.

5. Moderner Führungsstil

Eine erhöhte Mitarbeitermotivation und ein moderner Führungsstil gehen Hand in Hand. Führungskräfte sollten sich heutzutage nicht mehr als Boss, sondern vielmehr als einen Leader verstehen. Sie führen durch Empathie und Humor. Ihr Fokus liegt auf dem Erreichen von Zielen. Statt robotische Aufgaben vorzugeben, geben sie ihren Mitarbeiter:innen mehr Entscheidungsfreiheit. So werden sie zu Intrapreneuren – zu Unternehmer:innen im Unternehmen. Dabei ist die Kommunikation auf Augenhöhe ebenso essentiell wie regelmäßiges und konstruktives Feedback.

Das sind nur einige Eigenschaften, die moderne Führungskräfte brauchen. Ein Boss dämpft die Motivation der Mitarbeiter:innen und hält an striktem Gehorsam und strengen Hierarchien fest. Ein Leader hingegen ist Teil des Teams und entwickelt sich stets weiter, um den Mitarbeiter:innen ein angenehmes Arbeitsklima ermöglichen zu können. Ein Leader zu sein ist also viel cooler!

Mark Bosold Geschäftsführer von pxtra lebt modernen Führungsstil

6. Flexible Arbeitszeitmodelle

Es gibt kaum eine Maßnahme, die Mitarbeiter:innen so stark motiviert wie das Schaffen von Freiräumen. Flexible Arbeitszeitmodelle geben Deinen Mitarbeiter:innen die Chance, ihren Arbeitstag nach ihren persönlichen Präferenzen selbst einzuteilen. Möglicherweise hat ein/eine Mitarbeiter:in seine/ihre produktivste Phase erst am Abend zwischen 20 und 22 Uhr und liefert in dieser Zeit die besten Ergebnisse. Warum sollte man ihn/sie dann also zwingen, zwischen 10 und 12 Uhr im Büro zu sitzen? Natürlich sind manchmal feste Kernarbeitszeiten notwendig, um einen direkten Austausch und eine gewisse Planbarkeit zu ermöglichen. Es gibt jedoch mittlerweile eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, die Deinen Mitarbeiter:innen viel Flexibilität und Freiraum schaffen. Probier’s einfach aus und rede mit Deinen Mitarbeiter:innen über ihre Wünsche!

7. Büro der Zukunft

Über die Notwendigkeit und Bedeutung von Büros in der Zukunft lässt sich wegen zunehmender Remote-Möglichkeiten sicherlich streiten. Trotzdem wird insbesondere das Büro als kulturelles Zentrum des Unternehmens in den kommenden Jahren eine wichtige Rolle spielen. Remote-Work funktioniert nämlich nur gut, wenn dabei der direkte Austausch mit den Kolleg:innen nicht zu kurz kommt. Um sich also wirklich als Teil eines Teams zu fühlen und sich mit der Unternehmenskultur identifizieren zu können, braucht es passende Büroräume. Doch aufgepasst: damit Deine Mitarbeiter:innen auch gerne ins Büro kommen, muss eine attraktive und moderne Büroeinrichtung her. Schließlich sollen sich an diesem Ort alle wohlfühlen. Inzwischen existieren zahlreiche innovative Ideen und Ansätze zur Bürogestaltung. Auch hier gilt natürlich wieder: Im Fokus stehen immer die Mitarbeiter:innen. Frage Deine Mitarbeiter:innen am besten, was sie sich für ein schönes Büro wünschen.

7 Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation mit kleinen Grafiken

Fazit – Mitarbeiterbindung durch flexible Benefits

Wie Du siehst, gibt es viele Möglichkeiten, die Motivation Deiner Mitarbeiter:innen nachhaltig zu steigern.

Die Formel für moderne Führung und eine starke Mitarbeiterbindung lautet:

  • Kommunikation auf Augenhöhe: Gib regelmäßig konstruktives und positives Feedback.
  • Vertrauen & Freiräume: Lass Dein Team selbstbestimmt arbeiten und flexible Arbeitszeiten nutzen.
  • Individuelle Wertschätzung: Setze auf moderne, flexible Mitarbeiter-Benefits.

Das Schlüsselelement sind passende Benefits. Nur mit flexiblen, Mehrwert schaffenden Benefits kannst Du wirklich auf die individuellen Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter:innen eingehen.

Als digitaler Pionier für zeitgemäße Mitarbeiter-Benefits unterstützt pxtra Unternehmen dabei, genau diese Freiräume und Anreize rechtssicher und unkompliziert zu schaffen. Setze die richtigen Impulse und Du bist auf dem besten Weg, die Mitarbeitermotivation in Deinem Unternehmen erfolgreich und langfristig zu maximieren.

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Ben Wiese

Ben Wiese

Ben Wiese ist Texter und New-Work-Perspektivgeber bei pxtra. Als Stimme der Generation Z bringt er frische Impulse in die Debatte um modernes Arbeiten – pointiert, relevant und mit Haltung. Seine Texte liefern praxisnahe Orientierung für Unternehmen, die junge Talente wirklich verstehen wollen.