Essenszuschuss - kurz erklärt
6,90€ Essenszuschuss pro Mitarbeitende / Tag
3,80 € pauschal 25% versteuert + 3,10 € steuerfrei + SV-frei
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Rechtsgrundlage: R 8.1 Abs. 7 Nr. 4 LStR
§ 40 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 EStG
Essenszuschuss
Was ist der Essenszuschuss?
Bis zu 6,90 € zusätzlich zum Gehalt an 15 Tagen im Monat. Mit dem Essenszuschuss können Arbeitgebende die arbeitstäglichen Mahlzeiten ihrer Mitarbeitenden bezuschussen und so eine sinnvolle finanzielle Unterstützung im Arbeitsalltag leisten.
Essenszuschuss war noch nie so einfach
In nur wenigen Klicks zum Essenszuschuss! Mit :pxtra können Mitarbeitende schnell und einfach ihre Belege hochladen und sich ihre Kosten erstatten lassen. Weitere Vorteile findest Du hier:
Einfacher Beleg-Upload direkt in der App
Mitarbeitende können ihre Belege direkt in unserer App scannen und hochladen – auch ganz bequem von unterwegs
Beleg-Upload universell einsetzbar
Mitarbeitende können sich die Kosten für arbeitstägliche Mahlzeiten erstatten lassen. Egal, wo sie ihr Essen kaufen
Beleg-Prüfung durch :pxtra
Nachdem Mitarbeitende ihre Belege hochgeladen haben, erfolgt die Beleg-Prüfung automatisch durch :pxtra
Rechtssicherer Einsatz von Essenszuschuss
Durch die automatische Beleg-Prüfung sind Unternehmen bei dem Essenszuschuss auf der sicheren Seite
Integration in die Lohnabrechnung
Direkte Schnittstellen zu Lohnabrechnungs-Programmen für eine ordnungsgemäße Umsetzung von Essenszuschuss
Erstattung der Kosten mit der Gehaltszahlung
Die Erstattung der Kosten erfolgt automatisch gemeinsam mit der Lohn- oder Gehaltszahlung
Und so geht’s mit :pxtra
1
Beleg-Upload
Mitarbeitende scannen den Beleg für ihre arbeitstägliche Mahlzeit und laden ihn in die :pxtra App. Die Kosten werden zunächst von den Mitarbeitenden selbst übernommen.
2
Beleg-Prüfung
Jetzt gibt’s nichts weiter zu tun. Die Belege werden automatisch von uns geprüft und an die HR-Abteilung weitergeleitet.
3
Erstattung der Kosten
Guten Hunger! Die Erstattung der Kosten an die Mitarbeitenden erfolgt zusammen mit der Gehaltszahlung.
Häufig gestellte Fragen zum Essenszuschuss
Welche Einschränkungen gibt es für den Essenszuschuss?
Um sicherzustellen, dass ein Teil steuerfrei (3,10 €) und/oder mit 25 % pauschal besteuert (3,80€) werden kann sowie keine Sozialversicherungsbeiträge anfallen, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Die Mahlzeit muss zum direkten Verzehr geeignet sein. Kosten für alkoholische Getränke dürfen nicht erstattet werden. Kosten für Tabakwaren dürfen nicht erstattet werden.
An wie vielen Tagen im Monat können Mitarbeitende den Essenszuschuss nutzen?
Die 6,90 € pro Tag können Mitarbeitende an max. 15 Tagen im Monat nutzen. Das entspricht 103,50 € pro Monat.
Wie genau funktioniert die Abrechnung und Versteuerung beim Essenszuschuss?
Der Essenszuschuss setzt sich aus zwei Teilen zusammen. Ein Teil ist steuerpflichtig und der andere steuerfrei. Die Basis des Essenszuschusses bildet der Sachbezugswert von 3,80 €, welcher pauschal mit 25 % zu versteuern ist. Arbeitgebende können zusätzlich dazu steuer- und sozialversicherungsfrei einen Betrag von 3,10 € beisteuern. Der maximale Essenszuschuss pro Tag und Mitarbeitenden liegt damit bei 6,90 €. Um diese Freigrenze nutzen zu können, benötigen Arbeitgebende die Rechnungen ihrer Mitarbeiter:innen in Form von Belegen.
Bis wann müssen Belege eingereicht werden?
In der Regel müssen die Essensbelege bis zum 5. Tag des Folgemonats eingereicht werden, damit sie in der Gehaltsabrechnung berücksichtigt und die Kosten erstattet werden können.
Was ist das beste Benefit für Deine Mitarbeitenden?
Du bist Dir nicht sicher, welche Benefits zu Deinem Unternehmen passen? Gerne können wir Dich in einem 30-minütigen Austausch kostenlos beraten.
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