Junge Frau mit dunklen lockigen Haaren sitzt lächelnd vor ihrem Laptop

Mitarbeiter-Benefits gehören mittlerweile mehr als nur zum guten Ton. Sie sind eher zu einer Notwendigkeit für das Überleben von Unternehmen im “War for Talents” geworden. Vielen sollte sich jetzt die Frage stellen: Wenn das wirklich so ist, warum bieten immer noch viele Unternehmen ihren Mitarbeitenden keine Benefits an? Oder wenn sie es doch tun, wieso haben die Benefits scheinbar nicht den gewünschten Effekt? Beide Fragen lassen sich schnell beantworten. Zu hoher manueller Aufwand, fehlende Individualität bei der Auswahl und Umsetzung von Benefits sowie fehlendes rechtliches Know-How. Die Lösung für diese Probleme kann nur eine digitale Benefit-Plattform abbilden.

Alles was du über die Vorteile einer digitalen Benefit-Plattform wissen musst und welche für dein Unternehmen die richtige ist, erfährst du in diesem Blogbeitrag.

Gliederung

Was ist eine Benefit-Plattform?

Eine digitale Benefit-Plattform ist eine Softwarelösung für die Nutzung von Mitarbeiter-Benefits. Mit ihr lassen sich Benefits einfach umsetzen. Unternehmen können ihren Mitarbeitenden mit einer Benefit-Plattform verschiedene Gehaltsextras, meist on top zum Gehalt, zur Verfügung stellen und so die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden ans Unternehmen langfristig steigern.

Zu den beliebtesten Benefits für Mitarbeitende gehören z.B. der Sachbezug und der Essenszuschuss oder auch das Jobrad-Leasing und die Erstattung von Betreuungskosten. Eine digitale Benefit-Plattform kann diese und weitere Benefits abbilden und die Nutzung sowie Verwaltung dieser deutlich vereinfachen (siehe Abschnitt zu den verschiedenen Vorteilen).

Frau mit blonden lockigen Haaren und Brille sitzt vor dem Sofa und schaut auf einen Laptop
Bild: thought-catalog — unsplash.com

Vorteile einer Benefit-Plattform

Eine digitale Benefit-Plattform bietet eine Reihe von Vorteilen, welche die Umsetzung und Verwaltung von Benefits sowohl für die Personalabteilungen als auch für die Mitarbeitenden eines Unternehmens deutlich angenehmer gestalten. Eine kleine Auflistung dieser Vorteile, findest du hier:

1. Einfache Verwaltung und Umsetzung von Mitarbeiter-Benefits

Eine der größten Herausforderungen bei der Umsetzung und Verwaltung von Benefits ist der damit verbundene hohe Verwaltungsaufwand. Mit einer digitalen Benefit-Plattform können sich die Personalabteilungen von Unternehmen auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Die Mitarbeitenden. Lästige händische Aufgaben fallen weg und werden durch digitale Prozesse, z.B. einen einfachen und schnellen Beleg-Upload mit anschließender automatischer Prüfung, ersetzt. Oder dank der Anbindung an die Lohnabrechnung über eine Schnittstelle werden die Lohnarten und Ausgaben korrekt an Datev und Co. weitergeleitet. Neben den genutzten Benefits lässt sich auch die Benefit-Nutzung der Mitarbeitenden leicht mit einer Benefit-Plattform verwalten. So behalten Unternehmen stets den Überblick darüber, welche Benefits genutzt werden und können gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.

2. Rechtssicherer Einsatz von Benefits

Auch der rechtssichere Einsatz von Mitarbeiter-Benefits zählt zu den Vorteilen einer Benefit-Plattform. Viele Unternehmen stellen sich bei Benefits die Frage, wie rechtssicher die Nutzung der Benefits überhaupt ist und welche steuerlichen Regelungen beachtet werden müssen. Eine Benefit-Plattform kann beim Thema Rechtssicherheit die nötige Klarheit schaffen und zum Beispiel bei Anrufungsauskünften oder Ergänzungsvereinbarungen maßgeblich unterstützen. Auch kann sie wichtige Informationen zu Benefits und deren Versteuerung bereitstellen, sodass auf Unternehmensseite keine Fragen zu Einsatz und Versteuerung von Benefits offen bleiben, oder diese Themen überhaupt in Tiefe verstanden werden müssen.

3. Berücksichtigung individueller Mitarbeiter-Wünsche

Mitarbeiter-Benefits gehören zu New Work. Und zu New Work gehört auch, dass Unternehmen die individuellen Wünsche ihrer Mitarbeitenden berücksichtigen. Nur so kann eine langfristige Mitarbeiterzufriedenheit erreicht werden. Benefits sind das perfekte Mittel, um Mitarbeiter-Wünsche zu erfüllen. Leider werden Benefits, wenn sie dann in Unternehmen genutzt werden, oft falsch verwendet und schießen so, klar am Ziel vorbei, die Mitarbeitenden in ihren jeweiligen Lebenssituationen zu unterstützen. Eine Benefit-Plattform kann dabei helfen, die individuellen Wünsche von Mitarbeitenden nicht nur zu erfassen und zu verstehen, sondern sie auch tatsächlich individuell zu erfüllen.

Fazit – Wenn Benefit-Plattform, dann :pxtra

Mit der Benefit-Plattform von :pxtra wird die Nutzung und Verwaltung von Benefits so einfach wie nie zuvor. Unternehmen geben für ihre Mitarbeitenden lediglich ein Budget frei und :pxtra übernimmt den Rest – von der Umsetzung der einzelnen Benefits, überführung in die Lohnabrechnung, bis hin zur korrekten Beleg-Prüfung. Mit :pxtra sind Unternehmen beim Thema Mitarbeiter-Benefits auf der sicheren Seite und können sich entspannt zurücklehnen.

:pxtra macht es darüber hinaus so einfach wie nie zuvor, die Wünsche von Mitarbeitenden zu erfassen und diese mit den passenden Benefits zu erfüllen. Damit hat :pxtra alles, was eine Benefit-Plattform braucht und bietet darüber hinaus noch eine mobile App für Mitarbeitende. So sind Benefits auch von unterwegs nur einen Klick entfernt und können so nachhaltig und umweltfreundlich genutzt werden.

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Beitragsbild: andrea-piacquadio — pexels.com

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