Benefits für dein Team
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02 Aug.
In der heutigen Arbeitswelt spielt eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit eine entscheidende Rolle für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Motivierte und zufriedene Mitarbeiter sind produktiver, engagierter und bleiben dem Unternehmen länger treu. Ein zentraler Faktor für die Steigerung der Mitarbeiterbindung ist das Angebot von individuellen Mitarbeiter-Benefits. Diese Zusatzleistungen reichen von Gesundheitsangeboten über Einkaufsgutscheine und ÖPNV-Tickets bis hin zu Vorsorgeleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung. Mitarbeiter-Benefits tragen, wenn sie richtig eingesetzt werden, dazu bei, die Unternehmenskultur positiv zu gestalten und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden langfristig zu erhöhen.
In diesem Blogartikel stellen wir dir die Top 5 Benefit-Anbieter vor, die dir dabei helfen können, deine Mitarbeitenden langfristig zu binden und ihre Zufriedenheit zu steigern. Dafür nehmen wir die Anbieter Hrmony, :pxtra, emplu, Circula und Belonio genauer unter die Lupe und zeigen dir, welche Vorteile die einzelnen Anbieter bieten und inwiefern sich die Leistungen unterscheiden. Wenn du diesen Artikel gelesen hast, kannst du besser entscheiden, welcher Benefit-Anbieter für dein Unternehmen der richtige ist.
Bedeutung von Mitarbeiter-Benefits in der heutigen Arbeitswelt
In der heutigen Arbeitswelt sind Mitarbeiter-Benefits weit mehr als nur ein mögliches Zusatzangebot für Mitarbeitende; sie sind ein zentraler Bestandteil einer positiven und unterstützenden Unternehmenskultur. Eine durchdachte Benefit-Strategie kann die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich steigern, indem sie auf die individuellen Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeitenden eingeht. Einkaufsgutscheine zusätzlich zum Gehalt (50 Euro Sachbezug), Essenszuschüsse, finanzielle Unterstützung für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV-Ticket), für die Internet- und Telefonkosten oder Goodies wie flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung – all diese Leistungen tragen dazu bei, dass sich Mitarbeitende wertgeschätzt, unterstützt und verstanden fühlen. Dies fördert nicht nur das Wohlbefinden und die Motivation, sondern stärkt auch die Bindung der Mitarbeitenden an dein Unternehmen. In einer Zeit, in der Fachkräfte stärker denn je umworben werden, ist es entscheidend, durch individuelle Mitarbeiter-Benefits ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, welches die persönlichen Präferenzen und Lebenssituationen der Mitarbeitenden berücksichtigt. So wird deine Arbeitgebermarke gestärkt und ein loyaler, engagierter Stamm von Mitarbeitenden aufgebaut, der maßgeblich zum langfristigen Erfolg deines Unternehmens beiträgt. Besonders junge Mitarbeitende der Generation Z legen hohen Wert bei der Auswahl ihres Arbeitgebenden auf die aktuell im Unternehmen befindende Benefit-Situation. Welche Benefit-Anbieter es in Deutschland gibt und wie sich diese Benefit-Anbieter voneinander unterscheiden, erfährst du jetzt.
Worin unterscheiden sich verschiedene Benefit-Anbieter?
Verschiedene Benefit-Anbieter unterscheiden sich in mehreren wichtigen Punkten, die maßgeblich beeinflussen können, wie nahtlos und effektiv ihre Benefit-Software in bestehende Unternehmensstrukturen integriert werden kann.
Ein zentraler Aspekt sind die Schnittstellen zu HR-Plattformen und Lohnabrechnung. Leistungsfähige Anbieter bieten robuste Integrationen, die den Datenaustausch zwischen den Systemen vereinfachen und so den administrativen Aufwand, deine tägliche Arbeitszeit, auf ein Minimum reduzieren. Dies ermöglicht eine reibungslose Verarbeitung von Mitarbeiterdaten und die automatische Anpassung von Lohnabrechnungen auf Basis der genutzten Mitarbeiter-Benefits. Weiterhin sind die Möglichkeiten für Datenimporte sowie -Exporte und die Expertise der Anbieter entscheidend. Anbieter, die eine einfache und umfassende Datenmigration gewährleisten, erleichtern den Umstieg auf neue Systeme, was gleichzeitig die Akzeptanz solcher Lösungen innerhalb der Belegschaft erhöht und die Kontinuität der Benefits-Verwaltung sicherstellt.
Ein weiterer wichtiger Differenzierungspunkt ist das angebotene Benefit-Portfolio. Manche Benefit-Anbieter spezialisieren sich auf bestimmte Bereiche wie Gesundheitsförderung oder finanzielle Anreize, während andere ein breites Spektrum an Leistungen bieten, das von Freizeitaktivitäten bis zu professionellen Entwicklungsmöglichkeiten reicht. Zudem spielt die Integration bereits bestehender Mitarbeiter-Benefits eine große Rolle. Benefit-Anbieter, die flexibel genug sind, um vorhandene Benefits in ihr System zu integrieren und diese nahtlos mit neuen Mitarbeiterangeboten zu kombinieren, bieten einen erheblichen Mehrwert. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihr bestehendes Benefit Angebot zu erweitern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu minimieren. Die Auswahl des richtigen Benefit-Anbieters hängt daher stark von den spezifischen Bedürfnissen und bestehenden Strukturen deines Unternehmens ab.
Top 5 Benefit-Anbieter in Deutschland
Der Markt für Mitarbeiter-Benefits wächst stetig, da immer mehr Unternehmen die Bedeutung dieser Zusatzleistungen für die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung erkennen. Unter den zahlreichen Anbietern haben sich einige wenige durch besonders innovative und umfassende Angebote hervorgetan und führen den Markt.
Hrmony überzeugt durch seine benutzerfreundlichen Schnittstellen und umfassenden Integrationen in bestehende HR-Systeme.
:pxtra bietet, als Erfinder des innovativen Budget-Ansatzes, zum einen Sicherheit in der Personalkostenplanung und durch die Vielzahl an Benefits und der Möglichkeit, dass sich Mitarbeitende diese selbst aussuchen können, die maximale Nutzung jener Benefits. Mit über 80 Schnittstellen zu HR- und Lohnabrechnung ist :pxtra Marktführer in der Digitalisierung und Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits.
Emplu punktet mit einer nahtlosen Einbindung in die Lohnabrechnung und einer großen Vielfalt an personalisierbaren Leistungen.
Circula hat sich durch seine speziellen Lösungen für Reisekostenabrechnung und flexible Benefits einen Namen gemacht, während Belonio sich als gut durchdachte All-In-One Lösung für Benefit- und HR-Prozesse präsentiert.
Im folgenden Abschnitt werden wir diese führenden Benefit-Anbieter genauer betrachten und ihre jeweiligen Stärken und Besonderheiten im Detail vergleichen.
Unsere Checkliste hilft dir bei der Auswahl des besten Benefit-Anbieters für dein Unternehmen.
Benefit-Anbieter Nr. 1 – Hrmony
Hrmony ist ein Benefit-Anbieter, welcher sein Angebot neben weiteren Benefits hauptsächlich auf den Essenszuschuss ausrichtet. Daneben spielen sowohl der Sachbezug als auch der Mobilitätszuschuss eine zentrale Rolle im Leistungsspektrum von Hrmony. Ebenfalls im Benefit-Portfolio enthalten sind Budgets für Aufmerksamkeiten (für besondere Anlässe), ein Weiterbildungsbudget, Internet- und Telefonkostenzuschuss, Kinderbetreuungskosten, Erholungsbeihilfe und eine Notstandshilfe. Auch Mitarbeiter-Rabatte (sogenannte Corporate-Benefits) und eine betriebliche Altersvorsorge werden von Hrmony abgedeckt.
Zur Verwaltung und Nutzung der Benefits bietet Hrmony eine Benefit-Plattform sowie eine browserbasierte Web-App. Die Web-App ermöglicht einen einfachen Beleg-Upload und eine integrierte automatische Beleg-Prüfung. Der Sachbezug von Hrmony ermöglicht eine freie Aufteilung des Budgets seitens der Mitarbeitenden und stellt eine Vielzahl verschiedener Handelspartner zur Verfügung.
Des Weiteren garantiert Hrmony eine absolute Rechtssicherheit der angebotenen Benefits und stellt einen umfassenden Support und ein initiales Onboarding zur Verfügung. Ebenfalls verfügt Hrmony über Schnittstellen zu HR- und Lohnabrechnungssystemen und fügt sich nahtlos in bereits bestehende Unternehmensprozesse ein.
Hier geht es zum OMR Reviews Profil von Hrmony.
Benefit-Anbieter Nr. 2 – :pxtra
Als bestbewertete App für Mitarbeiter-Benefits steht bei :pxtra die Individualität der Mitarbeiter-Wünsche im Vordergrund. Mitarbeitende können sich bei :pxtra im Rahmen eines von ihrem Unternehmen festgelegten monatlichen Budget ihre Benefit-Auswahl so zusammenstellen, wie es zu ihren jeweiligen Lebenssituationen passt. Ein integrierter Benefit-Assistent sorgt dafür, dass die Wünsche der Mitarbeitenden berücksichtigt werden und schafft so ein hohes Maß an Individualität und Transparenz.
Das Benefit-Portfolio von :pxtra ist breit gefächert und reicht von 50 € Sachbezügen (z.B. für Einkaufsgutscheine bei über 60 bekannten Akzeptanzstellen oder einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club) bis hin zum Essenszuschuss, Jobbike- und Hardware-Leasing sowie bAV und bKV etc. Auch bestehende Benefits können mit :pxtra problemlos in das Benefit-Angebot eines Unternehmens integriert werden. Das Benefit-Portfolio von :pxtra lässt also keine Wünsche offen.
:pxtra bietet als All-in-One Softwarelösung für Mitarbeiter-Benefits eine intuitive Benefit-Plattform sowie eine mobile Benefit-App für Mitarbeitende (inkl. Beleg-Upload und Prüfung) für die einfachste Nutzung und Verwaltung von Benefits. Unternehmen sparen mit :pxtra monatlich bei der Verwaltung ihrer Benefits bis zu 80 % ihrer Zeit und können die gewonnene Zeit stattdessen für unternehmensrelevante Prozesse nutzen. Ein maximal rechtssicherer Einsatz von Mitarbeiter-Benefits wird durch :pxtra ebenfalls garantiert.
:pxtra fügt sich dank über 80 Schnittstellen ́zu allen gängigen Lohnabrechnungs- und HR-Systemen nahtlos in bestehende HR-Prozesse ein und bietet darüber hinaus eine eigene ITSG zertifizierte Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung. Eine einfache Datenübertragung von :pxtra zu DATEV wird ebenfalls gewährleistet und stellt so eine perfekte Symbiose zwischen HR-Prozessen, Benefits und Lohnabrechnung sicher.
pxtra ist zum 2. Mal in Folge bestbewertete App für Mitarbeiter-Benefits. Hier geht es zum OMR Reviews Profil von :pxtra.
Benefit-Anbieter Nr. 3 – emplu
Mit dem Benefit-Anbieter emplu können Unternehmen ebenfalls ein Budget für ihre Mitarbeitenden festlegen, welche die Mitarbeitenden im Anschluss individuell für ihre Benefits verplanen können. Das Benefit-Portfolio von emplu reicht von Fahrrad-Leasing, Kita-Zuschuss und Urban Sports Club Abos über Angebote zu Weiterbildungen, Rabatte und Vergünstigungen bis hin zu Internet-Zuschüssen, Sachbezügen, ÖPNV-Zuschüssen und bKV-Leistungen. Auch bereits bestehende Benefits können mit emplu integriert werden. emplu kooperiert darüber hinaus mit Benefit-Partnern, um ihren Kunden ein attraktives Benefit-Angebot zu ermöglichen.
All das verpackt emplu in einer digitalen Benefit-Plattform mit Schnittstellen zur Lohnabrechnung sowie einer mobilen Benefit-App für Mitarbeitende.
emplu verspricht ein einfaches Onboarding für neue Kunden und einen insgesamt verringerten Verwaltungsaufwand bei der Verwaltung und Nutzung von Mitarbeiterangeboten.
Hier geht es zum OMR Reviews Profil von emplu.
Benefit-Anbieter Nr. 4 – Circula
Circula ist Marktführer im Bereich Reisekosten und Mitarbeiter-Auslagen. Seit kurzem ist Circula nun auch Anbieter für Mitarbeiter-Benefits. Besonderes Angebot von Circula ist die Nutzung einer Firmenkreditkarte. Zusätzlich bietet Circula verschiedene Mitarbeiter-Benefits. Diese umfassen Essenszuschuss, Sachbezug, Mobilitätsbudget, Internetpauschale und Erholungsbeihilfe.
Für die Verwaltung und Nutzung der Benefits stellt Circula eine digitale Plattform sowie eine mobile App mit maximaler Compliance zur Verfügung. Ziel ist eine Effizienzsteigerung sowie eine Minimierung des Aufwandes bei der Nutzung von Benefits.
Für eine nahtlose Integration von Benefits in HR-und Lohnabrechnugsprozessen bietet Circula u.a. Schnittstellen zu Personio, Workday und DATEV.
Hier geht es zum OMR Reviews Profil von Circula.
Benefit-Anbieter Nr. 5 – Belonio
Belonio ist eine All-in-One-Lösung für cleveres HR- und Benefit-Management für den Mittelstand. Im Benefit-Portfolio von Belonio sind insgesamt 11 Benefits enthalten. Darunter fallen neben dem Sachbezug und dem Essenszuschuss u.a. auch Internetkosten, Telefonkosten, sowie ein Dienstrad-Leasing. Auch eine bAV kann über Belonio abgebildet werden. Die Benefits sind untereinander flexibel kombinierbar. Auch bereits bestehende Benefits können ins Leistungsspektrum von Belonio eingebunden werden.
Belonio bietet eine Benefit-Plattform (bzw. ein Arbeitgeber-Cockpit), sowie eine Web-App für Mitarbeitende zur einfachen und rechtssicheren Verwaltung und Nutzung der verschiedenen Gehaltsextras.
Die Belonio-Plattform verfügt über diverse Schnittstellen zu HR- und Lohnprogrammen und gliedert sich so gut in bestehende Unternehmensprozesse ein. Ein integrierter Beleg-Upload, individuelle Onboardings, sowie ein umfassender Support sorgen für eine maximale Rechtssicherheit bei der Nutzung von Benefits. Ebenfalls lässt sich die Software individuell mit dem jeweiligen Firmenlogo gestalten.
Hier geht es zum OMR Reviews Profil von Belonio.
Fazit – Den richtigen Benefit-Anbieter für dein Unternehmen finden
Die Auswahl des richtigen Benefit-Anbieters ist entscheidend für die langfristige Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit. In diesem Artikel wurden fünf führende Anbieter für Mitarbeiter-Benefits vorgestellt, die jeweils unterschiedliche Stärken und Leistungen bieten. Es liegt nun an dir, den für dein Unternehmen richtigen Benefit-Anbieter zu wählen. Hierfür empfehlen wir, mit mindestens 2 dieser Anbieter in ein Beratungsgespräch zu gehen. Lass dir in Ruhe die Vor- und Nachteile deines präferierten Anbieters erklären. Um dich bestens auf das Gespräch vorzubereiten, empfehlen wir dir eine Checkliste zur Einführung von Benefits anzulegen. Was ist das konkrete Ziel mit der Einführung einer Benefit-Plattform für dein Unternehmen? Welche HR- und Lohnsysteme nutzt ihr und müssen von dem Benefit-Anbieter gewährleistet sein? Welche Kosten bringt die Einführung einer Benefit-App mit sich?
Und ganz wichtig: Welche Funktionen und Leistungen sind in den Kosten inbegriffen? Oft ist der günstigste Anbieter nicht unbedingt die beste Wahl, wenn es um Serviceleistungen und Features geht. Beispielsweise verbirgt sich hinter einer günstigen Lösung für den Sachbezug zusätzliche Kosten in Form von monatlichen Aufladungen für die Kreditkarte, die bei einem anderen Anbieter im Preis inbegriffen sind.
Unter den Top 5 Anbietern für Mitarbeiter-Benefits tritt :pxtra hervor und bietet den möglicherweise größten Mehrwert für dein Unternehmen.
:pxtra überzeugt als Erfinder des Benefit-Budgets mit einem modernen Ansatz, der die individuellen Wünsche der Mitarbeitenden in den Vordergrund stellt. Die intuitive Benefit-Plattform und die leicht zu bedienende Benefit-App ermöglichen eine einfache und transparente Verwaltung, sowie eine sehr hohe Nutzung der Benefits.
Ein weiterer Vorteil von :pxtra sind die umfangreichen Integrationen in die HR-Welt. Die Schnittstellen zu Datev und anderen HRIS-Systemen sorgen für eine nahtlose Einbindung in deine bestehenden Unternehmensprozesse. Zudem bietet :pxtra optional eine moderne und ITSG-zertifizierte Lohnabrechnungssoftware. Dies gewährleistet eine sichere und zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnung, die den hohen Anforderungen der DSGVO entspricht und zusätzlich den Aufwand in der monatlichen Entgeltabrechnung massiv reduziert.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass alle Benefit-Anbieter eine digitale Lösung für Benefits anbieten, hier aber unterschiedliche Stärken und Schwächen zeigen. :pxtra ist laut OMR Reviews die benutzerfreundlichste Benefit-Plattform und die aktuell beste Wahl unter den Benefit-Anbietern. Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden langfristig binden und ihre Zufriedenheit steigern möchten, sollten die Benefit-App von :pxtra als bevorzugten Anbieter in Betracht ziehen und sich einen unverbindlichen Beratungstermin buchen.
Die volle Portion Benefits
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Titelbild: Zoran Zeremski — stock.adobe.com
Beitragsbild: Zoran Zeremski — stock.adobe.com
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