Der Arbeitgeber legt ein mtl. Brutto Budget pro Mitarbeiter fest und definiert, welche Benefits bereits bestehen und welche für die Mitarbeiter angeboten werden sollen. Auch die Art der Umsetzung (Gehaltsumwandlung, Neueinstellung oder Gehaltserhöhung) wird konfiguriert.

Der Arbeitnehmer stellt sich im nächsten Schritt einen individuellen Benefit-Mix im Rahmen des vom Arbeitgeber festgelegten Budgets zusammen. Durch den intelligenten Assistenten und dem Vorteilsrechner werden auch individuelle Lebenssituationen der Arbeitnehmer berücksichtigt.