Telefonkostenzuschuss - kurz erklärt
Höhe: 20 % der Rechnung, max. 20 € pro Monat
Steuer- und Sozialversicherungsfrei
enthalten im Basic oder All-in-One Paket
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Rechtsgrundlage: §3 Nr. 45 EStG; R 3.45 LStR
Telefonkosten
Was ist der Telefonkostenzuschuss?
Viele Mitarbeitende nutzen ihr privates Telefon heutzutage auch für berufliche Zwecke. Sie checken ihre E-Mails, führen Telefonate oder schreiben Slack-Nachrichten. Arbeitgebende können deswegen die tatsächlichen Telefonkosten ihrer Mitarbeitenden anteilig übernehmen.
Telefonkostenzuschuss war noch nie so einfach
Mit nur wenigen Klicks Telefonkosten erstatten lassen! Mit :pxtra können Mitarbeitende in nur wenigen Minuten ihre Telefonrechnung hochladen und sich ihren Zuschuss sichern. Weitere Vorteile findest du hier:
Einfacher und schneller Beleg-Upload
Mitarbeitende können monatlich direkt in der App ihre Belege (in Form ihrer Telefonrechnung) scannen und hochladen
Automatische Belegprüfung
Im Anschluss können sich Mitarbeitende entspannt zurücklehnen. Die Belegprüfung erfolgt automatisch durch :pxtra
Unkomplizierte Erstattung
Mitarbeitende laden einfach ihre bereits bestehende Telefonrechnung hoch und bekommen jeden Monat ihre Telefonkosten erstattet
Rechtssicherer Einsatz von Telefonkosten
Durch die automatische Beleg-Prüfung sind Unternehmen bei dem Telefonkostenzuschuss auf der sicheren Seite
Integration in die Lohnabrechnung
Direkte Schnittstellen zu Lohnabrechnungs-Programmen für ordnungsgemäße Umsetzung des Telefonkostenzuschusses
Erstattung mit der Gehaltszahlung
Die anteilige Erstattung der mtl. Telefonkosten erfolgt automatisch zusammen mit der Lohn- oder Gehaltszahlung
Und so geht’s mit :pxtra
1
Telefonrechnung hochladen
Im ersten Schritt können Mitarbeitende monatlich ihre Telefonrechnungen scannen und hochladen – direkt in der App.
2
Belege prüfen
Die Belegprüfung erfolgt im Anschluss automatisch durch :pxtra. Die Belege werden automatisch an die Personalabteilung weitergeleitet.
3
Kosten erstatten
Die Erstattung der Kosten erfolgt verlässlich zusammen mit der Lohn- oder Gehaltszahlung.
Häufig gestellte Fragen zum Telefonkostenzuschuss
Was bedeutet “tatsächliche” Telefonkosten?
Es können nur tatsächlich entstandene Telefonkosten anteilig erstattet werden — also nur die Kosten, welche auch auf der Telefonrechnung angegeben sind.
Können auch mehr als 20 € erstattet werden?
Nein, das ist nicht möglich. Es können nur anteilig 20 % der Telefonkosten bzw. maximal 20 € erstattet werden.
Was passiert, wenn die Telefonkosten Teil einer Mischrechnung sind?
Wenn die Telefonkosten Teil einer Mischrechnung sind, muss dieser Teil gesondert herausgerechnet werden, damit der Zuschuss ordnungsgemäß ausgezahlt werden kann.
Können auch Kosten für die private Nutzung erstattet werden?
Ja, der Telefonkostenzuschuss kann sowohl für die private als auch berufliche Nutzung des Telefons gezahlt werden. Es muss jedoch eine Verbindung der Telefonnutzung zur beruflichen Tätigkeit bestehen, die die Mitarbeitenden auch bestätigen müssen.
Was ist das beste Benefit für deine Mitarbeitenden?
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